「成果10倍ノート」のコツ

ノート市場で久々のヒット商品が登場した。通称「東大ノート」と呼ばれる、罫線にドットを入れたノートとルーズリーフのシリーズである。

東大ノートといわれる所以は、実際に東大合格生のノート200冊以上を収集し、その使い方を参考にして開発されたため。罫線上のドットは、書き出しの目印や作図の目安として利用できる。実際の合格生のノートの書き出しが、大見出し・小見出しなどの階層ごとに揃えてあって見やすいことなどに着目して、この様式が採用された。一方で、使い方を限定しすぎないよう縦の補助罫などは入れていない。

当初は販売目標を年間7000万円と定めていたが、発売５カ月にして売上高の累計が４億2000万円に達し、予想をはるかに超える大ヒット商品となっている。

「メーンユーザーは学生ですが、社会人の購入も１割前後を占めています」と、同製品の企画担当者であるコクヨS＆Tの田畑幸辰氏は言う。

前ページまでで取り上げた実例を見ても、見出しの付け方を工夫したり、項目ごとの区切りを明確にして後から見直しやすく書き込むことが、ノート活用のポイントであることは明らか。とすれば、このようなノートがビジネスマンにとっても使いやすいのは決して不思議なことではない。

「情報の利用の仕方は３段階で、（1）インプット、（2）思考・編集、（3）アウトプットとなります。このうち勉強では（1）が多く、仕事は（2）と（3）が多いのが特徴。（3）になるとノートはあまり関与しません。したがって多くのビジネスマンは（2）でノートを利用しているのではないでしょうか。また何かを勉強しているのであれば（1）が多いかもしれません」と田畑氏。

したがって、自分がノートを活用する場面がどのステップになるのかを思い浮かべてみると、それに適したノートのスペックと書き方のポイントが浮かび上がってくるだろう。（1）であれば情報を身につけることが目的なので、繰り返し見て要点を記憶にとどめるためのノートとなる。また（2）であれば、思考を整理・編集するためのしくみをノートの中でつくっていくことが重要。

一方、「ノートを活用することによって、仕事のスピードを速めることもできるのを実感した」と語るのは、ほかならぬ田畑氏自身。

「以前は企画書をまとめるのでも、最初からパソコンに向かっていました。しかし思うように進まず、時間がかかってしまっていた。それを最初にノートを使って考えをまとめてからパワーポイントを起動させるように変えたら、完成までの時間が大幅に短縮されました。最終的にパソコンで仕上げる企画書でも、思考の整理・編集・発展というプロセスにはやはり手書きのほうが適しているのでしょうね」と田畑氏。

自分の仕事が「アイデアが求められる」「定型業務ではない」「大量・多種類の情報に触れる」のどれか一つにあてはまるなら、ノートの活用法を見直してみるといい。仕事の効率と精度が向上する可能性は大きいはずだ。